Ny organisering af Administrative Fællesskaber

Høring af forslag til ny organisering af Administrative Fællesskaber i Børn og Unge

Som følge af den ændrede organisering i Børn og Unge, beslutningen om at flytte Teknisk Service fra Administrative Fællesskaber til det nye Aarhus Ejendomme pr. 1. januar 2024 og vedtagelsen af større administrative besparelser fra 2024 og frem er der behov for at genoverveje organiseringen af Administrative Fællesskaber. 

Forslaget peger på en løsning, som både understøtter samarbejdet og sammenhængskraften på tværs af Børn og Unge, og som samtidig imødekommer de forestående besparelser ved personalemæssige tilpasninger og løbende effektivisering af opgaveløsningen. 

Der er i udarbejdelsen af forslaget lagt vægt på at involvere de nærmeste samarbejdspartnere i form af relevante lederforeninger samt repræsentanter for administrationslederne og de administrative medarbejdere. 

Om høringsmaterialet

Der foreslås en sektoropdeling af Administrative Fællesskaber. Forslaget læner sig op ad den nye organisering i Børn og Unge, hvor BU-chefernes ansvarsdeling er sektoropdelt, og hvor skoler, dagtilbud og UiAA organiseres i geografisk afgrænsede klynger. 

For UngiAarhus foreslås en fastholdelse af den nuværende bydækkende understøttelse. Tilsvarende foreslås fremover i forhold til dagtilbudsområdet, idet understøttelsen tænkes sammen med organiseringen af UiAA Fællesadministrationen. For skoleområdet foreslås en mere decentral organisering med fastholdelse af en lokal front-office-funktion på alle skoler, mens understøttelsen af fx økonomi-, løn-personaleopgaverne foreslås organiseret på tværs af fire skoler, svarende til administrationsledernes fremtidige ansvarsområde.  

Organiseringen af Administrative Fællesskaber foreslås udviklet i tre faser, hvor første fase omfatter sektoropdelingen, anden fase ændringer på specialområdet, mens tredje fase skitserer det strategiske mål for udviklingen på den længere bane.

I høringssvarene bedes I angive:

• Vurdering af de forskellige faser af forslaget
• Bemærkninger til den konkrete foreslåede organisering
• Muligheder og opmærksomhedspunkter i forhold til de forestående besparelser og organisatoriske forandringer

Hvad sker der efter høringsperioden?

Efter høringsperioden vil forslag til ny organisering af Administrative Fællesskaber blive behandlet på chefmøde den 7. december 2023 og på rådmandsmøde den 12. december 2023. Efterfølgende vil Børn og Unge-udvalget og forligskredsen bag Budget 2024-2027 blive orienteret om beslutningen. Implementeringen forventes at forløbe i flere faser fra ultimo 2024 og frem.

Afgivelse af høringssvar 

Der er høringsfrist den 27. november 2023, klokken 12.00. 

Ledere bedes være opmærksomme på at videreformidle materialet til deres bestyrelse og MED-udvalg.