Baggrund
Aarhus Lawn Tennis selskab har ansøgt Aarhus Kommune om at opføre en tennishal på arealer nord for deres eksisterende, udendørs tennisbaner på Trøjborg. Teknik og Miljø er i dialog med bygherre (Aarhus Lawn Tennis Selskab), fællesråd (Trøjborg og Midtbyens Fællesråd) og lokale borgere, og undersøger lige nu, om der skal arbejdes videre med projektet.
Referat
Deltagerliste:
- Fællesrådsrepræsentanter fra Midtbyens Fællesråd og Trøjborg Fællesråd
- Naborepræsentanter fra Skovvejen
- Katrine fra Plan i Teknik og Miljø, Aarhus Kommune
- Jeppe fra Medborgerskab i Teknik og Miljø, Aarhus Kommune
Drøftede punkter:
- Følgegruppe/ mailingliste
Vi aftaler, at der på opfordring af bl.a. fællesrådene oprettes en følgegruppe. Følgegruppen opdateres løbende med information om projektforslag og proces. Vi diskuterer i fællesskab (naboer, fællesråd og repræsentanter fra Teknik og Miljø), hvilket format følgegruppen skal have, og bliver, med udgangspunkt i naboernes behov, enige om, at en mailingliste er passende. Jeg (Jeppe) opretter mailinglisten med de naboer, lokale beboere og øvrige interesserede, der, indtil videre, har rettet henvendelse til os.
Som et supplement til mailinglisten foreslås det, at der oprettes en projektside på Aarhus.dk/deltag.aarhus.dk, så løbende information om projektforslag og proces gøres bredt tilgængeligt. Vi aftaler, at jeg (Jeppe) afklarer dette og igangsætter processen for oprettelse så hurtigt som muligt.
- Forundersøgelsens temaer
Naboer og fællesråd er interesserede i forundersøgelsens emner og resultater, og vi drøfter muligheden for at fremsende disse til følgegruppe og fællesråd, så snart det er muligt. Jeg (Jeppe) ”clearer” dette internt – undersøger mulighedsrum og format – og kommer herefter med et bud på, hvornår det, realistisk set, kan fremsendes.
- Møde med Midtbyens- og Trøjborg Fællesråd og fyraftensmøde
Vi aftaler, at vi (Teknik og Miljø og Midtbyens Fællesråd og Trøjborg Fællesråd) kigger nærmere på et møde, hvor vi stikker hovederne sammen og bl.a. drøfter den videre proces, diverse behov og evt. koordinerer det, af fællesrådene, foreslåede fyraftensmøde. Fællesrådene inviterer og faciliterer, og ønsker at Rådmanden for Teknik og Miljø (Nicolaj Bang) og repræsentanter fra Plan og Medborgerskab i Teknik og Miljø deltager. Der skal i den sammenhæng kigges nærmere på datoer, og fællesrådene inviterer Rådmanden.
- Møde med ALTS (Aarhus Lawn Tennis Selskab)
Naboer og fællesråd ytrer ønske om et møde med ATLS. Der har, så vidt jeg hører blandt fremmødte, endnu ikke været mulighed for at arrangere et møde af flere forskellige årsager – bl.a. en ny bestyrelse i klubben (?). Vi aftaler, at vi (Teknik og Miljø) kan være behjælpelig med at sætte et sådant møde op.
- Øvrige opmærksomheder
Mødet startede ”svært”, og der er, fra vores side (Teknik og Miljø), en opmærksomhed på, at den fremadrettede proces selvfølgelig foregår i en god og ordentlig tone.
Kontakt
