Digital udvikling henimod en inkluderende demokratisk dialog

Forslaget

Vi foreslår at Aarhus Kommune snarest muligt omsætter strategien om ”Værdiskabende digitalisering” til konkrete og brugervenlige forbedringer af borgernes muligheder, så flere borgere end nu, vil kunne deltage i to centrale omdrejningspunkter for demokratisk dialog, dvs. Aarhus Kommunes offentlige høringer og foretræder for alle politiske udvalg.

I forhold til offentlige høringer foreslår vi, at det fremadrettet bliver muligt for borgerne at kunne indsende høringssvar i flere formater – herunder lydfiler, foto og videooptagelser. 

Som udgangspunkt er foretræder todelte, hvor vi foreslår at det fremadrettet vil blive muligt også at kunne indsende lydfiler, foto og videooptagelser på forhånd - og desuden kunne afvikle det nuværende fysiske foretræde eksternt gennem smartboard formatets muligheder for lyd, videooptagelse og live deltagelse.

Et foretræde kunne f.eks. gøre brug at følgende formidlingsformater:

• Borgeren optager sine synspunkter til udvalgets dagsordenpunkt som en lille film og sender den ind til sekretariatet i Borgmesterens Afdeling inden deadline for fremsendelse af synspunkter.
• Sekretariatet videreformidler derefter filen til udvalgets medlemmer på samme vis, som skriftlige synspunkter videreformidles på nuværende tidspunkt.
• I følgemailen oplyser borgeren desuden om hvilket formidlingsformat, borgeren ønsker at gøre brug af til selve foretrædet.
• Borgeren ønsker at deltage i selve foretrædet ved hjælp af smartboardets mulighed for lydopkald og vil derigennem kunne besvare eventuelle spørgsmål fra udvalgets medlemmer.

Bemærkninger

Så vidt vi ved, er der installeret digitale løsninger - såsom smartboards - i samtlige lokaler på Rådhuset, der bruges til udvalgsmøder. De benyttes allerede flittigt i div. mødesammenhænge til at understøtte digital og ekstern deltagelse, f.eks. til at inddrage viden fra eksperter, organisations repræsentanter, embedsfolk og politikere.

Det virker derfor påfaldende og ekskluderende, når de forhåndenværende tekniske muligheder ikke er tilgængeliggjorte som formidlingsværktøj for borgernes foretræder. 

Der kan være flere barrierer for borgernes deltagelsesmuligheder i forhold til afgivelse af høringssvar og formidling af deres synspunkter til foretræder, hvor en ikke uvæsentlig del af disse forhindringer vil kunne elimineres ved hjælp af dette forslag. 

Barriererne kan bl.a. være de følgende: 

• Borgeren er i gang med uddannelse i en anden kommune og vil næsten miste en hel studiedag grundet pendlertid med offentlig transport, da udvalgsmødet tidsmæssigt er placeret i studiets mødetid.
• Borgeren lever med PTSD eller angst og er mere sårbar i situationer med præstationspres hvor ”klappen kan gå ned” – især i forhold til nye og ukendte sociale sammenhænge som foretræder til udvalgsmøder kan være.
• Borgeren lever som alene forælder med to små børn og kan ikke umiddelbart få nogen til at passe børnene på tidspunktet for udvalgsmødet.
• Borgeren lever med ordblindhed og har mange negative erfaringer med at skrive, men har omvendt kun positive erfaringer med at kunne fremlægge sine synspunkter mundtligt.
• Borgerens arbejdstid falder sammen med tidspunktet for udvalgsmødet.
• Borgeren lever med en neurodivergent bevidsthed og bruger betydeligt flere mentale ressourcer end det alment gældende på at sortere og strukturere alle sansemæssige indtryk – borgeren kan derfor komme til at bruge helt optil en uges mentale ressourcer på dels, at skulle forberede sig til et 5 minutter langt foretræde dels, at skulle sortere i og efterfølgende strukturere de mange sansemæssige indtryk som transport til og fra Rådhuset og selve foretræde handlingen udgør.
• Borgeren har allerede indsendt foretræde synspunkter til sekretariatet i Borgmesterens Afdeling, men bliver enten selv syg eller må tage sig af pludseligt opstået sygdom i den nærmeste familie, hvilket umuliggør fremmøde på Rådhuset til foretræde for udvalget.
• Borgeren er ikke selvstændigt i stand til at kunne fremmøde på Rådhuset til foretrædet grundet fysisk sygdom eller mobilitets handicap. 

Vi håber I er nok derude, der vil støtte dette borgerforslag, så Byrådet vil kunne sætte det på dagsorden, vedtage forslaget og derefter gøre brug af de digitale muligheder til at udvikle rammerne for en moderne demokratisk og inkluderende dialog for alle borgere i Aarhus Kommune.

Med venlig hilsen 

Nauja May Fleischer - initiativtager til borgerforslaget

Rasmus Johannes Fleischer - medstiller af borgerforslaget

Elsebeth Pii Svane - medstiller af borgerforslaget