HK’s TR-team i MSB består af HK tillidsrepræsentanter valgt i MSB. Vi repræsenterer medlemmer ansat som bl.a. job- og virksomhedskonsulenter, ydelsessagsbehandlere, socialformidlere, administrative medarbejdere inden for sekretariatsfunktioner, stabe, børne-og familie området samt handicap- og udsatte området.
Vi vil i det følgende bidrage med perspektiver og opmærksomhedspunkter i forbindelse med forslaget til den fremtidige organisering af MSB og fokuserer dette høringssvar på de overordnede linjer i forhold til: organiseringen af fællesadministrationerne, MED-struktur, udpegning af chefer og medarbejdernes kompetenceudvikling.
Fællesadministrationerne:
Vi ønsker at understrege vigtigheden af, at der i den nye organisering fortsat vil være mulighed for, at administrative medarbejdere med driftsunderstøttende opgaver er placeret lokalt på de enkelte arbejdspladser.
Hvis der ikke fremadrettet skal være administrative medarbejdere på de lokale arbejdspladser, som varetager borgernære opgaver, vil opgaverne skulle varetages af andre faggrupper, da de kun kan løses i sammenhæng med driften.
De driftsnære administrative opgaver stiller ofte høje krav til medarbejdernes IT-kompetencer, data-disciplin og evne til at få afsluttet mange ad hoc-opgaver. At opgaverne udføres samvittighedsfuldt, er med til at sikre både borgernes retssikkerhed og det datagrundlag, som benyttes til at måle på effekter, så der kan arbejdes evidensbaseret.
Glider opgaverne over på andre faggrupper, vil disse medarbejdergrupper blive presset på deres nuværende kerneopgave, hvilket vil få konsekvenser for både serviceniveauet og medarbejdernes trivsel.
Ressource besparende digitale løsninger vinder indpas overalt og det er klart, at også MSB skal forholde sig aktivt til mulighederne for at løse opgaver smartere. Digitaliseringstiltag vil imidlertid kun delvist kunne erstatte den personlige betjening.
Vi finder det også vigtigt, at de mere medarbejder understøttende funktioner som, personaleadministration, lønbehandling, IT-understøtning mv. forbliver lokalt forankret, så medarbejderne nemt kan få hjælp og ikke forsinkes unødigt.
Vi ønsker at få indblik i hvilke argumenter, der danner baggrund for en organisatorisk forankring af fællesadministrationerne under Økonomi, Administration og Digitalisering i stedet for under den enkelte forvaltningschef.

MED-struktur:
Der lægges op til en MED-struktur, hvor der kun er to niveauer – LMU og HMU. Vi ønsker at udtrykke bekymring for, at medindflydelsen bliver indskrænket og vejen fra ”bund til top” bliver unødvendig lang. Vi er opmærksomme på, at der i andre magistratsafdelinger er en lignende MED-struktur, men vil gerne påpege, at MSB rummer væsentlig flere fagområder og fagligheder, hvilket gør det mere komplekst når/hvis lokale uenigheder skal behandles i HMU som næste MED-niveau efter LMU.
Udpegning af chefer:
Det er i følge høringsmaterialet uklart, hvem der udover de nye forvaltningschefer skal bidrage til processen med udpegning af center- og kontorchefer. Vi finder det bekymrende, hvis en nyansat forvaltningschef alene skal ”stille holdet”, da det jo er usikkert, om vedkommende har et reelt kendskab til de nuværende center- og kontorchefer, der skal vælges blandt. Vores holdning er, at der skal søges sparring blandt afdelingslederne og de tillidsvalgte. Desuden finder vi det usikkert, om det antal afdelingsledere, som fremgår af materialet, er realistisk.
Kompetenceudvikling:
Til sidst vil vi gerne henlede opmærksomheden på den nødvendige kompetenceudvikling, som vil være påkrævet dels blandt de administrative medarbejdere dels blandt job- og virksomhedskonsulenterne, som står overfor en helt ny lovgivning og ændrede arbejdsmetoder. Vi anbefaler derfor, at der afsættes de nødvendige midler til kompetenceudvikling af både medarbejdere og ledere.
Vi ser frem til og forventer at blive medinddraget i den kommende detailplanlægning.
På vegne af HK’s TR-team i MSB
Helle Rix
HK fællestillidsrepræsentant i MSB