Tak for det spændende udspil til ny organisering. Særligt ift. flere rene linjer i organisationen og blikket for en mere ligelig fordeling af administrative ressourcer i relation til opgaven. Også den stærkere kobling til centrale stabe ser vi som en fordel.

I materialet fremgår det at de nye administrationer afventer en nærmere konkretisering, når den nye forvaltningschef er ansat. Det giver rigtig god mening, men det giver også anledning til nysgerrighed ift., hvordan vi bedst bringer de erfaringer og know-how i spil, som de nuværende administrative ledere og ikke mindst de udførende chefer og afdelingsledere har. Der er i dag en forholdsvis stor de-kobling mellem centrale stabe og fællesfunktioner, så en stærk inddragelse her, mener vi vil kunne bidrage konstruktivt til realisering af de decentrale administrationer, som en fortsat stærk understøttelse af driften og deres mulighed for at realisere administrative besparelser.

Vi læser et ønske om større ensretning af de administrative støttefunktioner ind i forslaget. Vi håber og er nysgerrig på, hvordan der kan sikres en ligelig fordeling af administrative ressourcer i de nye forvaltningsområder, i relation til forvaltningsområdets karakter og størrelse. Vi har en oplevelse af at der er væsentlige forskelle i dag og at denne omorganisering kunne bidrage til en mere ligelig fordeling. Vi oplever at den decentrale administrative og faglige support er central for vores afdelingslederes arbejdsmiljø og mulighed for at understøtte borgernes mestring af eget liv. Det fokus der i dag er på afdelingsledernes arbejdsmiljø er centralt, og en vigtig del af det er at sikre det er den rette administrative support.

De nye administrationers opkobling til den centrale stab giver mening i relation til mere ensartede arbejdsgange mv. Men vi er bekymrede for om den vil skabe større afstand til den drift der supporteres. Vi vil foreslå at dette som minimum har et særligt fokus i den løbende evaluering. Alternativt kunne en matrixorganisering bidrage til realisering af både større ensartethed og fortsat decentral, relevant support. Vores analyse, skulle vi have tegnet udspillet til ny organisering, ville være: ”Den nuværende stærke decentrale forankring, sikrer relevant, løbende tilpasning af supporten og bør bevares. Større ensretning kan opnås ved en faglig forankring i Stabe, hvor f.eks. kontoplan, konteringsvejledning, servicepakker, visitation og lignende centrale arbejdsgange, defineres på tværs, med central forankring.”