Kommentar til forslag nr. 1.6: Reduktion af ledelsesunderstøttelse på døgnområdet i Børnecentret.

Med forslag nr. 1.6 i omstillingskataloget foreslås det at spare på de ledelsesunderstøttende funktioner på døgnområdet – det vil i praksis sige på koordinatorfunktionen. På børnecentrets fire døgntilbud – Frejahøjen, Sølyst, Solbrinken og Toften – er der på hver institution ansat en koordinator, der varetager den daglige drift og faglige implementering.
Forslaget indebærer, at der reduceres i koordinatorfunktionen svarende til 37 timer om ugen, altså ét årsværk, på et område hvor koordination, overblik og daglig understøttelse er afgørende for, at driften hænger sammen. Kataloget vurderer, at reduktionen umiddelbart ikke vil få konsekvenser for børn og familier, men denne opfattelse deler hverken vi koordinator, afdelingslederne eller pædagogerne. På et døgnområde, hvor medarbejderne arbejder forskudt, hvor mange opgaver ligger i overgange mellem vagter, og hvor samarbejde med skole, familie, myndighed og andre aktører er centralt, har koordinatorfunktionen stor betydning for kvalitet, kontinuitet og sikker drift.
Der er derfor en reel risiko for, at opgaver flyttes til medarbejdere og ledere, som ikke har forudsætningerne eller den fornødne viden til at løfte opgaven, hvorfor besparelsen vil få faglige og arbejdsmiljømæssige konsekvenser, hvilket også i høj grad vil få betydning for børnene og deres familier.
Koordinatorfunktionen er vigtig for hverdagen på institutionerne – særligt pga. den fleksibilitet og sikring af kontinuitet, der ligger i funktionen samt ift. samarbejdet med eksterne og interne partnere og som kobling mellem det strategiske niveau og praksis i hverdagen. Det er opgaver, der ikke umiddelbart kan varetages af afdelingslederne eller det pædagogiske personale – pga. både logistik, ansættelsesmæssige vilkår og øvrige opgaver. Dette er uddybet nedenfor.
Størstedelen af koordinatorens timer ligger i dagtimerne mellem kl. 8 og 16. Da der kun er én pædagog på arbejde i dagtimerne, er koordinatorens daglige tilstedeværelse vigtig, da der ofte er opgaver ud af huset – fx når et barn skal til terapi eller på samvær, når der er møder på børnenes skoler, på BUA etc. Det er ikke muligt for én pædagog at varetage alle disse opgaver, så hvis koordinatorfunktionen reduceres betragteligt, vil det blive nødvendigt at kalde en ekstra pædagog på arbejde (i minimum 5 timer for at overholde reglerne). Pædagogerne skal kende deres arbejdsplan minimum 4 uger i forvejen, hvilket gør det svært at imødekomme alt det, der opstår ad hoc, hvis ikke koordinatoren er til stede. En lægetid kan sjældent vente 4 uger… Opgaverne kan heller ikke flyttes til et senere tidspunkt på dagen, da størstedelen af vores samarbejdspartnere – fx læger, lærere, myndighedsrådgivere etc. - holder fri, når døgnpersonalet møder ind om eftermiddagen. Koordinatorerne har ”børnetimer” som en del af deres ansættelse, og vi løfter dermed en opgave, som ikke kan erstattes af en afdelingsleder, der ikke er ansat til pædagogisk arbejde med børnene. Koordinatorerne har desuden mulighed for at lægge en del af deres arbejdstid aftener og weekender for at imødekomme behovet i huset. Vi oplever, at det har meget stor betydning for børnenes trivsel og tryghed i huset, at der er en gennemgående person, som kender både dem, pædagogerne og hverdagen godt, bl.a. pga. de timer, koordinatorerne tilbringer ”på gulvet”.
Da en del af pædagogernes vagter er døgnvagter, kan det betyde, at der nogle gange går 4-5 dage imellem, at pædagogerne er på arbejde. Den samlede pædagoggruppe skal fungere som én samlet og troværdig voksengruppe, men ses kun hver 14. dage, når der er p-møde. Det stiller meget store krav til overlevering og samarbejde kollegaerne imellem – og også her spiller koordinatoren en afgørende rolle, da koordinatoren som den eneste (ud over husassistenten) er på arbejde alle hverdage. Koordinatoren er vigtig ift. at sikre, at aftaler omkring børnene ikke falder mellem to stole, og at børnenes trivsel og udvikling altid ses i en større sammenhæng – og ikke kun som et her-og-nu.
Fordi koordinatoren har timer ude blandt børnene, ligger der i funktionen også et ansvar for hele tiden at sammenholde teori og pædagogiske metoder ift. hverdagen og den specifikke børnegruppe. Det kvalificerer det pædagogiske arbejde samt det indblik i hverdagen, der er væsentligt ift. at yde daglig sparring til pædagogerne. Dette er ligeledes en funktion, der ikke uden videre kan overtages af en afdelingsleder.
Helt generelt er vores bekymring, at man fra politisk side ikke har den fornødne indsigt i, hvor afgørende koordinatorfunktionen er på lige netop døgnområdet pga. de særlige vilkår, der gør sig gældende her, og at der ikke er forståelse for, at koordinatorens opgaver ikke uden videre kan overtages af en afdelingsleder, uagtet hvor dygtig sidstnævnte er. Denne bekymring øges yderligere, da der også er lagt op til besparelser på niveauerne over afdelingslederniveau, hvorfor vi må forvente, at der kommer et øget pres og ledelsesspænd for afdelingslederne – som derfor i praksis vil få meget vanskeligt ved at være den fleksible, daglige tilstedeværelse på institutionerne, også fordi afdelingslederne er tilknyttet flere afdelinger. Koordinatoren er dermed den eneste gennemgående figur på den enkelte institution, og det er os, der kender både personalet, børnene, forældrene, skolerne, rådgiverne, de daglige rutiner, traditionerne, putterutinerne etc. samt varetager al koordinering omkring børnene i det daglige.
Med denne skrivelse håber vi at tydeliggøre, at det vil få store konsekvenser for både børnene, det pædagogiske personale og for driften helt generelt, hvis en reducering af koordinatorfunktionen besluttes endeligt.

Med venlig hilsen,
Chris Aubain Møller, koordinator på Solbrinken
Julie Seidelin Andersen, koordinator på Frejahøjen
Stine Ellitsgaard, koordinator på Toften
Rikke Norling Johansen, koordinator på Sølyst