Dette høringssvar er indsendt på vegne af det Tværgående Arbejdsplanlægnings Koordinator team (TAK-Teamet) i fællesfunktionen i Voksne Job og Handicap.

Vores høringssvar er en kommentar og en opmærksomhed til beskrivelsen af roller ift. vagtplanlægning i hhv. Organisation, Faglig Udvikling & Sekretariat og Fællesadministrationerne, som de er beskrevet på side 13 og 16 i Beslutningsgrundlaget for Fremtiden i MSB.

Vi sender et høringssvar, da vi ikke kan genkende rolle- og ansvarsbeskrivelsen i understøttelsen af driftens planlægning i hhv. stabsfunktionen og i fællesadministrationerne.
I beslutningsgrundlagsmaterialet fremgår det at staben understøtter ved: uddannelse og
rådgivningsopgaver i forbindelse med vagtplanlægning
Fællesfunktionen skal ”som minimum” løse opgaven: Vagt- og ressourceplanlægning (planlægning, bemanding, vagtstyring)

TAK-Teamets rolle i dag er en koordinerende rolle, samt at vi understøtter planlæggerne i driften ved at udøve udvidet support til primært superbrugerne af Optima, afdelingslederne og planlæggerne i de tilfælde, hvor superbrugerne ikke kan udøve en sufficient support. Vores primære funktion er at koordinere en fælles faglig retning i arbejdstidsplanlægningen på tværs af afdelingerne. Dette gør vi gennem vores support og løbende sparring med ledere og planlæggere, deltagelse og medfacilitering af netværksmøder, ved at undervise ledere, planlæggere og superbrugere og ved at udarbejde retningslinjer og guides for planlægning og brugen af Optima.
Derudover har vi i enkelte tilfælde varetaget planlægningen på afdelinge r, hvor enten planlægger eller både planlægger og leder har været fraværende i en længere periode, samt for at arbejde med prøvehandlinger ifm. implementering af nye funktioner i Optima og Loop.
Alt vores arbejde er understøttet af analyser på baggrund af dataudtræk fra Optima, både til internt brug i TAK-teamet, men også til at præsentere på f.eks. ledermøder for afdelingsledere.
Vi vil derfor i TAK-Teamet i Voksne, Job og Handicap opfordre til, at opgavefordelingen fortsætter som den er i dag, så understøttelsen der leveres fra fællesadministrationerne er af koordinerende karakter, hvor der understøttes på et fagligt plan med undervisning, sparring, rådgivning og teknisk support på øverste niveau.
Opgaver som ”Vagt- og ressourceplanlægning (planlægning, bemanding, vagtstyring)”, varetages i dag blandt planlæggerne i driften og vi mener, at det er der, opgaven er bedst placeret.


Så tæt på driften som muligt – Netværk skaber fælles retning
Vi har erfaret, at TAK-funktionen er bedst placeret så tæt på driften som muligt for at fastholde en dybdegående forståelse for den daglige drift på afdelingerne og deraf deres behov for understøttelse og udvikling. Det er derfor vigtigt at funktionen holdes i fællesadministrationerne og ikke flyttes til f.eks. Organisation, Faglig Udvikling og Sekretariat, som det ellers er beskrevet i beslutningsgrundlaget.
For at vi på tværs af hele MSB har en fælles retning og ensartethed på tværs af alle driftsområder med vagtplanlægning, foreslår vi at der formaliseres et TAK-netværk på tværs af fællesadministrationerne. Gennem netværket og løbende sparring sikrer vi, at vi i hvert driftsområde arbejder i samme retning og leverer den samme understøttelse til alle centre og afdelinger. I netværket vil vi f.eks. kunne udarbejde fælles undervisningsmateriale eller retningslinjer for planlægningen på tværs af alle områder.
TAK-Teamet i VJH har i dag et tæt samarbejde med OL, hvilket er en stor gevinst, vi forestiller os derfor også, at Organisation, Faglig Udvikling & Sekretariat vil skulle deltage i et potentielt TAK-Netværk.

Indsendt på vegne af
TAK-Teamet
Fællesfunktionen, Voksne, Job og Handicap