Hvorfor og hvordan behandler vi dine persondata?

Her følger oplysninger om anvendelsen af persondata i forbindelse med borgerforslagsordningen i Aarhus Kommune. I henhold til Databeskyttelsesforordningen informerer vi dig om forskellige aspekter af vores håndtering af dine oplysninger samt dine tilhørende rettigheder.

Behandlinger og formål

Vi foretager behandling af forskellige kategorier af personoplysninger om dig, herunder e-mail, telefonnummer, navn og adresse. Personoplysninger bliver slettet senest efter 12 måneder

Verificering af brugere

Ved brug af MitID til verificering indsamler Aarhus Kommune ikke følsomme oplysninger som CPR-nummer. Telefonisk verificering indebærer kontrolspørgsmål om postnummer og bopæl, men disse oplysninger opbevares ikke. Verificeringen sikrer, at deltagere i ordningen er bosiddende i Aarhus Kommune og er 15 år eller ældre, og det forhindrer også flere stemmer fra én person.

Løbende kontakt

For at kunne opretholde løbende kontakt omkring sagsbehandling opbevarer vi din e-mail og telefonnummer i forbindelse med oprettelsen af et borgerforslag.

Grundlag for behandling

Behandlingen af oplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e i Databeskyttelsesforordningen, da den er nødvendig for udførelsen af en opgave af samfundsmæssig interesse. Denne opgave er givet af Aarhus Byråd til Kultur og Borgerservice i en toårig testperiode. Samtykke anvendes til de aspekter af ordningen, der ikke er nødvendige for opgaveløsningen.

Opbevaring, indsigt og sletning af persondata

Oplysningerne opbevares på deltager.aarhus.dk (kommunens egne servere) og i Get Organised. I midlertidige perioder kan nogle oplysninger opbevares i Outlook i forbindelse med e-mailkorrespondance. Data overføres ikke til eksterne leverandører uden for Aarhus Kommune.

Du har ret til at anmode om indsigt i de oplysninger, vi har om dig. Du kan også anmode om rettelse eller sletning af oplysninger samt begrænsning af behandlingen. Bemærk, at kommunen normalt er forpligtet til at gemme oplysninger om dig indtil den nævnte slettefrist.

Du har også ret til at gøre indsigelse i henhold til Databeskyttelsesforordningens artikel 21. Dit samtykke til behandling kan til enhver tid tilbagekaldes, uden at dette påvirker lovligheden af tidligere behandling.

Kontakt

Ansvarlig for databehandlingen er Aarhus Kommune, Borgerservice. Hvis du har spørgsmål, ønsker indsigt i dine oplysninger eller vil tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os på borgerforslag@mkb.aarhus.dk. For spørgsmål vedrørende databeskyttelse i Aarhus Kommune kan du også kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk.

Du bør være opmærksom på, at du har mulighed for at klage til Datatilsynet angående behandlingen af personoplysninger.